Un local d'archives doit permettre d'assurer la conservation saine des documents.

Quelques normes à retenir

Le local doit :

  • Être équipé de rayonnages métalliques fixes ou mobiles ;
  • Disposer d’un accès sécurisé afin que seules les personnes habilitées y accèdent ;
  • Être organisé par une signalétique claire permettant de repérer facilement les archives ;
  • Disposer d’un système de renouvellement de l’air.

Le local ne doit pas :

  • Être humide
  • Subir des variations de température trop importantes
  • Avoir un plancher ne résistant pas à la charge au sol des archives

Pourquoi contacter les Archives départementales lors de mon projet ?

  • Pour en informer le préfet (obligatoire pour les communes et les EPCI) ;
  • Pour que le local et ses équipements correspondent aux normes de conservation du ministère de la Culture ;
  • Pour mieux définir les besoins ;
  • Pour organiser la préservation des archives le temps de travaux.