Parce qu’elles sont conservées pour leurs valeurs juridique, patrimoniale, historique, les archives victimes d’un sinistre (inondation, incendie, moisissure) doivent recevoir des soins spécifiques de manière à sauver le maximum de documents.
Le directeur des archives départementales assurant le contrôle scientifique et technique sur les archives de l’ensemble des administrations, il doit être consulté pour mettre au point avec vous la chaîne de traitement post sinistre (code du patrimoine, art. R212-53).
En cas de sinistre par l’eau
Quelque soit l'origine du sinistre (inondation, fuite, intervention des pompiers), contacter immédiatement les archives départementales.
Évaluer les dégâts pour dégager les besoins matériels et humains nécessaires. Il faut réagir sous 48 heures pour éviter le développement des moisissures et des bactéries.
Selon le volume touché et le niveau d’imprégnation des documents, vous pourrez mettre en œuvre les mesures curatives ou vous devrez contacter des prestataires en congélation et lyophilisation.
En cas de sinistre par le feu
Voir ci-dessus en cas d’intervention des pompiers.
En cas de vol
Déposer plainte et contacter les archives départementales.
En cas de présence animale
Les locaux d’archivage doivent être régulièrement nettoyés afin d’éliminer les insectes morts, les toiles d’araignées …
Des pièges contre les rongeurs et les insectes rampants (poissons d’argent, vrillettes …) doivent être installés.
Faire en sorte qu’il n’y ai pas de nid d’oiseaux et donc de déjections sur les boîtes et documents. Si les documents sont souillés, ils devront faire l’objet d’un nettoyage. Veiller à vous protéger (masques, gants).