Cadre et limites à la reproduction
La reproduction de documents qu'il conserve n'est pas une obligation pour le service des Archives mais une facilité offerte à ses usagers, sous réserve :
- de la communicabilité des documents conformément au Code du Patrimoine ;
- d’éventuelles dispositions légales, réglementaires ou contractuelles limitant la reproduction (clauses de contrats de dons ou de dépôt d’archives privées, respect du Code de la Propriété intellectuelle, protection des données personnelles, etc.) ;
- de l'état matériel des documents ;
- du respect l'intégrité des documents ;
- de ne pas nuire au bon fonctionnement du service d'archives.
Reproductions en salle de lecture
Dans le respect des contraintes énoncées ci-dessus, la reproduction de documents par les lecteurs en salle de lecture, pour leur strict usage personnel, sans diffusion, est libre et gratuite.
Pour réaliser vos reproductions, nous vous invitons à vous munir d'un appareil photographique ou de reproduction adapté. Des bancs de reproductions sont mis à disposition en accès libre en salle de lecture pour procéder aux numérisations. L'utilisation du flash est interdite. Tout matériel de reproduction est soumis à l’autorisation du président de salle de lecture qui déterminera s’il présente un risque pour la bonne conservation des documents ou de gêne pour le confort des autres usagers.
Le nombre de photocopies est limité à 20 par jour et par personne.
Reproductions réalisées par les archives départementales
Tarifs et modalités de traitement des demandes
Les photocopies et reproductions numériques sont facturées selon les tarifs arrêtés par le Conseil départemental :
Consulter la version accessible (HTML) de la Décision Tarifaire 2026
Pôle Réussites citoyennes
Direction des archives départementales
DÉCISION
Vu : le code général des collectivités territoriales et notamment ses articles L. 3211-2, L. 3221-11, L. 3221-12 et L. 3221-12-1 listant les attributions que le Conseil départemental peut déléguer au Président ;
Vu : la délibération du Conseil départemental du 1er juillet 2021 portant délégation de compétences au Président du Conseil départemental, et notamment son 2°) ;
Vu : l’arrêté constitutif de la régie de recettes ouverte auprès des archives départementales sur le site de Dainville ;
Vu : les décisions de l’acte constitutif modifié de la régie de recettes ouverte auprès des archives départementales sur le site de Dainville, dont la dernière en date du 17 novembre 2023 ;
Vu : le règlement des archives départementales ;
Le Président du Conseil départemental,
Considérant la nécessité d’actualiser la tarification proposée par la régie des archives départementales, site de Dainville, pour l’année 2026.
DÉCIDE :
Article 1
Il est décidé de fixer comme suit, pour l’année 2026, les tarifs de vente des publications proposées aux archives départementales de Dainville :
| Publications | Prix de vente unitaire public | Prix de vente unitaire librairie |
|---|---|---|
| Vimy 1917, la guerre souterraine des Canadiens | 15.00 € | 10.00€ |
| L’abbaye saint Vaast dans la tourmente de la Grande Guerre | 15,00 € | 10,00 € |
| La Manche, lien dans l’histoire du Kent et du Pas-de-Calais | 12,00 € | 8,00 € |
| Nos ancêtres chez le notaire – Cahier n° 2 | 5,00 € | 3,00 € |
| Courrières 1906 – Cahier n° 1 | 5,00 € | 3,40 € |
| Quand le Pas-de-Calais s’exposait (1851 à 1939) | 18,00 € | 12,00 € |
| Une petite Angleterre (1814-1904) | 18,00 € | 12,00 € |
| Le Pas-de-Calais et la mer | 20,00 € | 13,00 € |
| Histoire d’un site : refuge de l’abbaye d’Étrun | 8,00 € | 5,30 € |
| La Grande Reconstruction – Actes du colloque d’Arras | 25,00 € | 16,50 € |
| Honneur et patrie, 200 ans de Légion d’honneur | 7,00 € | 4,60 € |
| Deux siècles de Légion d’honneur à Boulogne-sur-Mer | 7,50 € | 5,00 € |
| Aux origines de sa propriété | 5,00 € | 3,40 € |
| 1914-1918, le Pas-de-Calais en guerre | 18,00 € | 12,00 € |
| 1936, le Front populaire dans le Pas-de-Calais | 17,00 € | 12,00 € |
| Moulins du Pas-de-Calais | 15,00 € | 10,00 € |
| Album archéologique de l’arrondissement de Béthune | 64,00 € | 43,00 € |
| Armorial du Pas-de-Calais – Tome 1 | 46,00€ | 30,00 € |
| Armorial du Pas-de-Calais – Tome 2 | 46,00 € | 30,00 € |
| Armorial du Pas-de-Calais – les deux volumes | 76,00 € | 53,00 € |
| Mémoires de pierre | 15,00 € | 10,00 € |
| Les conventions collectives de la mine, 1891-1947 | 13,00 € | 9,00 € |
| Cinquante figures du Pas-de-Calais pendant la Révolution | 15,00 € | 10,00 € |
| Les provinces sont mortes ! Vive le Pas-de-Calais ! | 14,00 € | 9,00 € |
| Le Pas-de-Calais dessiné par Félix et Alfred Robaut | 12,00 € | 8,00 € |
| Peintres de la côte d’Opale au XIXe siècle – Somogy | 10,00 € | - |
| Visages de terre et de mer – Silvana Editoriale | 10,00 € | - |
| Le bord de l’eau, Canche et Authie | 2,00 € | - |
| Henri Le Sidaner, de Yann Farinaux | 39,50 € | - |
| Carte postale | 0,20 € | - |
| Métamorphose(s) : le port d’Étaples | 10,00 € |
NB : Les frais d’expédition pour les publications sont en sus, sur la base des frais postaux réels.
Article 2
Un rabais de 50 % est pratiqué sur le prix de vente des publications éditées depuis plus de deux ans par le Département, lors des ouvertures exceptionnelles au public des locaux des archives départementales (notamment pour les journées européennes du patrimoine) ou lors de participations à des manifestations extérieures (telles que salons et forums d’histoire et de généalogie…), selon les conditions définies à l’article 5 de la loi n°81-766 du 10 août 1981 sur le prix du livre.
Article 3 : Tarifs de reproduction
Les tarifs de reproduction de documents d’archives, fixés par la présente décision, s’appliquent à tous les documents conservés aux archives départementales.
3.1 Reproductions en salle de lectureChaque lecteur peut demander gratuitement au personnel des archives départementales en salle de lecture, jusqu’à vingt photocopies maximum (sous réserve de la nature et de l’état des documents) ou impressions de vues numériques préexistantes par jour.
3.2 Reproductions différées ou par correspondance| TYPES DE REPRODUCTIONS | PRIX |
|---|---|
| Photocopies ou impressions de vues numériques préexistantes | |
| De 1 à 20 pages (par mois) | Gratuit |
| Prix unitaire pour 21 pages | 3,15 € |
| Prix unitaire pour chaque page supplémentaire au-delà de 21 pages | 0,15 € par page |
| Prises de vues numériques standard sans retouche jusqu’au format A2 | |
| Prix forfaitaire de 1 à 10 images numériques JPEG ou PDF (par demande) | 5,00 € |
| Prix unitaire à partir de 11 images numériques JPEG ou PDF | 0,40 € par image |
| Prises de vues numériques de qualité professionnelle | |
| Reproduction couleur format > A2 (420 x 594 mm max) | 10,00 € |
| Reproduction numérique professionnelle HD en couleur | 25,00 € |
NB : Les frais d’expédition sont en sus, sur la base des frais postaux réels.
Article 4 : Tarifs d’extraction
4.1 Documents numérisés diffusés sur le site internetIl est possible de télécharger gratuitement les images en fichier .pdf, sur le site des archives départementales du Pas-de-Calais.
4.2 Frais d’extractionSi un autre format (.jpeg) est souhaité par le demandeur, des frais d’extraction des données seront facturés :
| NOMBRE DE VUES | FRAIS D’EXTRACTION PAR DEMANDE |
|---|---|
| De 1 à 20 vues | Gratuit |
| À partir de 21 vues jusqu’à 100 vues | Forfait : 10,00 € |
| De 101 à 500 vues | Forfait : 15,00 € |
| De 501 à 2 500 vues | Forfait : 23,00 € |
| De 2 501 à 5 000 vues | Forfait : 40,00 € |
| De 5 001 à 10 000 vues | Forfait : 60,00 € |
| De 10 001 à 35 000 vues | Forfait : 110,00 € |
| De 35 001 vues à 70 000 vues | Forfait : 200,00 € |
| De 70 001 vues à 150 000 vues | Forfait : 350,00 € |
| De 150 001 vues à 250 000 vues | Forfait : 575,00 € |
| De 250 001 vues à 500 000 vues | Forfait : 750,00 € |
| Au-delà de 500 000 vues | Forfait : 1 150,00 € |
NB : L’extraction des données ne peut être réalisée que sur fourniture, par le demandeur, d’une liste précise, valide et exhaustive des données à extraire...
4.3 Documents numérisés non diffusésLes reproductions numériques préexistantes de documents d’archives librement communicables déjà numérisés mais non diffusés sur le site internet sont fournies gratuitement.
Article 5 : Exonérations
Sont exonérés des frais de reproductions et d’extraction :
- les services ou organismes sous l’égide du Département,
- les administrations de l’État et des collectivités territoriales, les établissements publics, les personnes morales de droit privé exerçant une mission de service public,
- les officiers publics et ministériels,
- les déposants et donateurs d’archives privées pour des documents issus de leurs fonds.
Article 6
Les recettes seront imputées sur la régie des archives départementales.
Pour pouvoir être traitée, toute demande de reproduction doit comporter les références précises du document à reproduire : cote, description, date, etc.
Pour les demandes de reproductions effectuées par correspondance, nous vous prions de ne pas joindre votre règlement avec votre demande car la facturation s'effectue au nombre de vues et non au document (un seul document peut comporter plusieurs vues). Suite à votre demande, un devis sera établi et vous sera adressé. À réception du paiement, les reproductions demandées vous sont expédiées.
Le délai de traitement des demandes est d'une durée approximative d'un mois. Nous vous remercions de bien vouloir patienter et de ne pas formuler plusieurs fois la même demande par voie postale ou courriel : toute demande porte systématiquement un numéro d’enregistrement dès son arrivée et suit une procédure interne de traitement.
Documents non disponibles sous forme numérisée
Photocopies
Dans la limite de 80 copies par demande et par mois :
- Reproduction (photocopie ou impression) jusqu’au A3 noir et blanc : 0,15 €
- Reproduction (photocopie ou impression) jusqu’au A3 couleur : 0,30 €
Le cas échéant, les frais d’envoi postaux sont à ajouter.
Prises de vues numériques standard sans retouche jusqu’au format A2
Prix forfaitaire de 1 à 10 images numériques JPEG ou PDF : 5,00 €
Au-delà de 10 images numériques JPEG ou PDF : 5,00 € pour les 10 premières vues + 0,40 € par image supplémentaire
Prises de vues numériques de qualité professionnelle
Les photographies sont réalisées à l’aide d’un matériel professionnel.
- Prix unitaire pour une reproduction numérique en couleur d’un document de format inférieur au A2 (420 x 594 mm maximum) : 5,00 €
- Prix unitaire pour une reproduction numérique en couleur d'un document de format supérieur au A2 (420 x 594 mm) : 10,00 €
- Prix unitaire pour une reproduction numérique HD en couleur permettant une réutilisation (ex : impression) avec un agrandissement à 500 % des dimensions du document d'origine : 25,00 €
Documents numérisés diffusés sur le site internet des archives départementales
Il est possible de télécharger gratuitement les images, en fichier .pdf, lors de leur consultation sur le site des Archives départementales du Pas-de-Calais.
Si un autre format (.jpeg) est souhaité par le demandeur, des frais d’extraction des données sont facturés :
- De 1 à 20 vues : Gratuit
- De 21 à 100 vues : prix forfaitaire de 10,00 €
- De 101 à 500 vues : prix forfaitaire de 15,00 €
- De 501 à 2500 vues : prix forfaitaire de 23,00 €
- De 2 501 à 5 000 vues : prix forfaitaire de 40,00 €
- De 5 001 à 10 000 vues : prix forfaitaire de 60,00 €
- De 10 001 à 35 000 vues : prix forfaitaire de 110,00 €
- De 35 0001 à 70 000 vues : prix forfaitaire de 200,00 €
- De 70 0001 à 150 000 vues : prix forfaitaire de 350,00 €
- De 150 001 à 250 000 vues : prix forfaitaire de 575,00 €
- De 250 001 à 500 000 vues : prix forfaitaire de 750,00 €
- Au-delà de 500 000 vues : prix forfaitaire de 1 150,00 €
L'extraction des données ne peut être réalisée que sur fourniture, par le demandeur, d'une liste précise, valide et exhaustive des données à extraire, y compris en cas de demande de fourniture de données en masse : référence et description de chaque item (exemple : "M 3719 - Recensement de population d'Avion, 1820 (23 vues).")
Documents numérisés non diffusés sur le site internet des archives départementales
Les reproductions numériques préexistantes de documents d'archives librement communicables déjà numérisés mais non diffusés sur le site internet des Archives départementales sont fournies gratuitement.
Modalités de mise à disposition des reproductions numériques
La fourniture des reproductions numériques par la direction des archives départementales du Pas-de-Calais s'effectue par les moyens suivants :
- Jusqu'à 4 Mo maximum : envoi par courrier électronique (sous réserve des capacités de la messagerie électronique du demandeur)
- Jusqu'à 50 Go maximum : mise à disposition des données sur la plate-forme Web de transfert de fichiers du Conseil départemental du Pas-de-Calais
Une même demande peut faire l’objet de plusieurs envois suivant les modalités ci-dessus.
Exonérations
Sont exonérés des frais de reproductions et d'extraction :
- les services ou organismes sous l’égide du Département,
- les administrations de l’État et des collectivités territoriales, les établissements publics, les personnes morales de droit privé exerçant une mission de service public,
- les officiers publics et ministériels,
- les déposants et donateurs d’archives privées pour des documents issus de leurs fonds.
Conditions de réutilisation
Conformément à la loi n° 2015-1779 du 28 décembre 2015, la réutilisation des données des archives publiques est autorisée sous réserve :
- de la communicabilité des données conformément au Code du Patrimoine,
- d’éventuelles dispositions légales, réglementaires ou contractuelles limitant la réutilisation (clauses des contrats de dons ou de dépôt d’archives privées, respect du Code de la Propriété intellectuelle, protection des données personnelles, etc.).
Toute réutilisation d’archives conservées aux Archives départementales du Pas-de-Calais doit s’accompagner de la mention de la source.
Pour toute réutilisation de données publiques, la licence ouverte de réutilisation des informations publiques s’applique suivant le décret n° 2017-638 du 27 avril 2017.
Consulter la version accessible (HTML) de la Licence Ouverte V 2.0
LICENCE OUVERTE / OPEN LICENCE
Version 2.0
« REUTILISATION » DE L’ « INFORMATION » SOUS CETTE LICENCE
Le « Concédant » concède au « Réutilisateur » un droit non exclusif et gratuit de libre « Réutilisation » de l’« Information » objet de la présente licence, à des fins commerciales ou non, dans le monde entier et pour une durée illimitée, dans les conditions exprimées ci-dessous.
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