Cadre et limites à la reproduction

La reproduction de documents qu'il conserve n'est pas une obligation pour le service des Archives mais une facilité offerte à ses usagers, sous réserve :

  • de la communicabilité des documents conformément au Code du Patrimoine ;
  • d’éventuelles dispositions légales, réglementaires ou contractuelles limitant la reproduction (clauses de contrats de dons ou de dépôt d’archives privées, respect du Code de la Propriété intellectuelle, protection des données personnelles, etc.) ;
  • de l'état matériel des documents ;
  • du respect l'intégrité des documents ;
  • de ne pas nuire au bon fonctionnement du service d'archives.

Reproductions en salle de lecture

Dans le respect des contraintes énoncées ci-dessus, la reproduction de documents par les lecteurs en salle de lecture, pour leur strict usage personnel, sans diffusion, est libre et gratuite.

Pour réaliser vos reproductions, nous vous invitons à vous munir d'un appareil photographique ou de reproduction adapté. Des bancs de reproductions sont mis à disposition en accès libre en salle de lecture pour procéder aux numérisations. L'utilisation du flash est interdite. Tout matériel de reproduction est soumis à l’autorisation du président de salle de lecture qui déterminera s’il présente un risque pour la bonne conservation des documents ou de gêne pour le confort des autres usagers.

Le nombre de photocopies est limité à 20 par jour et par personne. 

Reproductions réalisées par les archives départementales

Tarifs et modalités de traitement des demandes

Les photocopies et reproductions numériques sont facturées selon les tarifs arrêtés par le Conseil départemental :

Décision de tarification 2026

Taille : 1.05 Mo Extension du fichier : pdf Publié le 20 Juil. 2026

Consulter la version accessible (HTML) de la Décision Tarifaire 2026

Pôle Réussites citoyennes
Direction des archives départementales

DÉCISION

Vu : le code général des collectivités territoriales et notamment ses articles L. 3211-2, L. 3221-11, L. 3221-12 et L. 3221-12-1 listant les attributions que le Conseil départemental peut déléguer au Président ;

Vu : la délibération du Conseil départemental du 1er juillet 2021 portant délégation de compétences au Président du Conseil départemental, et notamment son 2°) ;

Vu : l’arrêté constitutif de la régie de recettes ouverte auprès des archives départementales sur le site de Dainville ;

Vu : les décisions de l’acte constitutif modifié de la régie de recettes ouverte auprès des archives départementales sur le site de Dainville, dont la dernière en date du 17 novembre 2023 ;

Vu : le règlement des archives départementales ;

Le Président du Conseil départemental,

Considérant la nécessité d’actualiser la tarification proposée par la régie des archives départementales, site de Dainville, pour l’année 2026.

DÉCIDE :

Article 1

Il est décidé de fixer comme suit, pour l’année 2026, les tarifs de vente des publications proposées aux archives départementales de Dainville :

Tarifs des publications (2026)
PublicationsPrix de vente unitaire publicPrix de vente unitaire librairie
Vimy 1917, la guerre souterraine des Canadiens15.00 €10.00€
L’abbaye saint Vaast dans la tourmente de la Grande Guerre15,00 €10,00 €
La Manche, lien dans l’histoire du Kent et du Pas-de-Calais12,00 €8,00 €
Nos ancêtres chez le notaire – Cahier n° 25,00 €3,00 €
Courrières 1906 – Cahier n° 15,00 €3,40 €
Quand le Pas-de-Calais s’exposait (1851 à 1939)18,00 €12,00 €
Une petite Angleterre (1814-1904)18,00 €12,00 €
Le Pas-de-Calais et la mer20,00 €13,00 €
Histoire d’un site : refuge de l’abbaye d’Étrun8,00 €5,30 €
La Grande Reconstruction – Actes du colloque d’Arras25,00 €16,50 €
Honneur et patrie, 200 ans de Légion d’honneur7,00 €4,60 €
Deux siècles de Légion d’honneur à Boulogne-sur-Mer7,50 €5,00 €
Aux origines de sa propriété5,00 €3,40 €
1914-1918, le Pas-de-Calais en guerre18,00 €12,00 €
1936, le Front populaire dans le Pas-de-Calais17,00 €12,00 €
Moulins du Pas-de-Calais15,00 €10,00 €
Album archéologique de l’arrondissement de Béthune64,00 €43,00 €
Armorial du Pas-de-Calais – Tome 146,00€30,00 €
Armorial du Pas-de-Calais – Tome 246,00 €30,00 €
Armorial du Pas-de-Calais – les deux volumes76,00 €53,00 €
Mémoires de pierre15,00 €10,00 €
Les conventions collectives de la mine, 1891-194713,00 €9,00 €
Cinquante figures du Pas-de-Calais pendant la Révolution15,00 €10,00 €
Les provinces sont mortes ! Vive le Pas-de-Calais !14,00 €9,00 €
Le Pas-de-Calais dessiné par Félix et Alfred Robaut12,00 €8,00 €
Peintres de la côte d’Opale au XIXe siècle – Somogy10,00 €-
Visages de terre et de mer – Silvana Editoriale10,00 €-
Le bord de l’eau, Canche et Authie2,00 €-
Henri Le Sidaner, de Yann Farinaux39,50 €-
Carte postale0,20 €-
Métamorphose(s) : le port d’Étaples10,00 €

NB : Les frais d’expédition pour les publications sont en sus, sur la base des frais postaux réels.

Article 2

Un rabais de 50 % est pratiqué sur le prix de vente des publications éditées depuis plus de deux ans par le Département, lors des ouvertures exceptionnelles au public des locaux des archives départementales (notamment pour les journées européennes du patrimoine) ou lors de participations à des manifestations extérieures (telles que salons et forums d’histoire et de généalogie…), selon les conditions définies à l’article 5 de la loi n°81-766 du 10 août 1981 sur le prix du livre.

Article 3 : Tarifs de reproduction

Les tarifs de reproduction de documents d’archives, fixés par la présente décision, s’appliquent à tous les documents conservés aux archives départementales.

3.1 Reproductions en salle de lecture

Chaque lecteur peut demander gratuitement au personnel des archives départementales en salle de lecture, jusqu’à vingt photocopies maximum (sous réserve de la nature et de l’état des documents) ou impressions de vues numériques préexistantes par jour.

3.2 Reproductions différées ou par correspondance
TYPES DE REPRODUCTIONSPRIX
Photocopies ou impressions de vues numériques préexistantes
De 1 à 20 pages (par mois)Gratuit
Prix unitaire pour 21 pages3,15 €
Prix unitaire pour chaque page supplémentaire au-delà de 21 pages0,15 € par page
Prises de vues numériques standard sans retouche jusqu’au format A2
Prix forfaitaire de 1 à 10 images numériques JPEG ou PDF (par demande)5,00 €
Prix unitaire à partir de 11 images numériques JPEG ou PDF0,40 € par image
Prises de vues numériques de qualité professionnelle
Reproduction couleur format > A2 (420 x 594 mm max)10,00 €
Reproduction numérique professionnelle HD en couleur25,00 €

NB : Les frais d’expédition sont en sus, sur la base des frais postaux réels.

Article 4 : Tarifs d’extraction

4.1 Documents numérisés diffusés sur le site internet

Il est possible de télécharger gratuitement les images en fichier .pdf, sur le site des archives départementales du Pas-de-Calais.

4.2 Frais d’extraction

Si un autre format (.jpeg) est souhaité par le demandeur, des frais d’extraction des données seront facturés :

NOMBRE DE VUESFRAIS D’EXTRACTION PAR DEMANDE
De 1 à 20 vuesGratuit
À partir de 21 vues jusqu’à 100 vuesForfait : 10,00 €
De 101 à 500 vuesForfait : 15,00 €
De 501 à 2 500 vuesForfait : 23,00 €
De 2 501 à 5 000 vuesForfait : 40,00 €
De 5 001 à 10 000 vuesForfait : 60,00 €
De 10 001 à 35 000 vuesForfait : 110,00 €
De 35 001 vues à 70 000 vuesForfait : 200,00 €
De 70 001 vues à 150 000 vuesForfait : 350,00 €
De 150 001 vues à 250 000 vuesForfait : 575,00 €
De 250 001 vues à 500 000 vuesForfait : 750,00 €
Au-delà de 500 000 vuesForfait : 1 150,00 €

NB : L’extraction des données ne peut être réalisée que sur fourniture, par le demandeur, d’une liste précise, valide et exhaustive des données à extraire...

4.3 Documents numérisés non diffusés

Les reproductions numériques préexistantes de documents d’archives librement communicables déjà numérisés mais non diffusés sur le site internet sont fournies gratuitement.

Article 5 : Exonérations

Sont exonérés des frais de reproductions et d’extraction :

  • les services ou organismes sous l’égide du Département,
  • les administrations de l’État et des collectivités territoriales, les établissements publics, les personnes morales de droit privé exerçant une mission de service public,
  • les officiers publics et ministériels,
  • les déposants et donateurs d’archives privées pour des documents issus de leurs fonds.

Article 6

Les recettes seront imputées sur la régie des archives départementales.

Archives Départementales du Pas-de-Calais - Tarification 2026

Pour pouvoir être traitée, toute demande de reproduction doit comporter les références précises du document à reproduire : cote, description, date, etc.

Pour les demandes de reproductions effectuées par correspondance, nous vous prions de ne pas joindre votre règlement avec votre demande car la facturation s'effectue au nombre de vues et non au document (un seul document peut comporter plusieurs vues). Suite à votre demande, un devis sera établi et vous sera adressé. À réception du paiement, les reproductions demandées vous sont expédiées.

Le délai de traitement des demandes est d'une durée approximative d'un mois. Nous vous remercions de bien vouloir patienter et de ne pas formuler plusieurs fois la même demande par voie postale ou courriel : toute demande porte systématiquement un numéro d’enregistrement dès son arrivée et suit une procédure interne de traitement.

Documents non disponibles sous forme numérisée

Photocopies 

Dans la limite de 80 copies par demande et par mois :

  • Reproduction (photocopie ou impression) jusqu’au A3 noir et blanc : 0,15 €
  • Reproduction (photocopie ou impression) jusqu’au A3 couleur : 0,30 €

Le cas échéant, les frais d’envoi postaux sont à ajouter.

Prises de vues numériques standard sans retouche jusqu’au format A2 

Prix forfaitaire de 1 à 10 images numériques JPEG ou PDF : 5,00 €
Au-delà de 10 images numériques JPEG ou PDF : 5,00 € pour les 10 premières vues + 0,40 € par image supplémentaire

Prises de vues numériques de qualité professionnelle

Les photographies sont réalisées à l’aide d’un matériel professionnel.

  • Prix unitaire pour une reproduction numérique en couleur d’un document de format inférieur au A2 (420 x 594 mm maximum) : 5,00 €
  • Prix unitaire pour une reproduction numérique en couleur d'un document de format supérieur au A2 (420 x 594 mm) : 10,00 €
  • Prix unitaire pour une reproduction numérique HD en couleur permettant une réutilisation (ex : impression) avec un agrandissement à 500 % des dimensions du document d'origine : 25,00 €

Documents numérisés diffusés sur le site internet des archives départementales

Il est possible de télécharger gratuitement les images, en fichier .pdf, lors de leur consultation sur le site des Archives départementales du Pas-de-Calais.

Si un autre format (.jpeg) est souhaité par le demandeur, des frais d’extraction des données sont facturés :

  • De 1 à 20 vues : Gratuit
  • De 21 à 100 vues : prix forfaitaire de 10,00 €
  • De 101 à 500 vues : prix forfaitaire de 15,00 €
  • De 501 à 2500 vues : prix forfaitaire de 23,00 €
  • De 2 501 à 5 000 vues : prix forfaitaire de 40,00 €
  • De 5 001 à 10 000 vues : prix forfaitaire de 60,00 €
  • De 10 001 à 35 000 vues : prix forfaitaire de 110,00 €
  • De 35 0001 à 70 000 vues : prix forfaitaire de 200,00 €
  • De 70 0001 à 150 000 vues : prix forfaitaire de 350,00 €
  • De 150 001 à 250 000 vues : prix forfaitaire de 575,00 €
  • De 250 001 à 500 000 vues : prix forfaitaire de 750,00 €
  • Au-delà de 500 000 vues : prix forfaitaire de 1 150,00 €

L'extraction des données ne peut être réalisée que sur fourniture, par le demandeur, d'une liste précise, valide et exhaustive des données à extraire, y compris en cas de demande de fourniture de données en masse : référence et description de chaque item (exemple : "M 3719 - Recensement de population d'Avion, 1820 (23 vues).")

Documents numérisés non diffusés sur le site internet des archives départementales

Les reproductions numériques préexistantes de documents d'archives librement communicables déjà numérisés mais non diffusés sur le site internet des Archives départementales sont fournies gratuitement.

Modalités de mise à disposition des reproductions numériques 

La fourniture des reproductions numériques par la direction des archives départementales du Pas-de-Calais s'effectue par les moyens suivants :

  • Jusqu'à 4 Mo maximum : envoi par courrier électronique (sous réserve des capacités de la messagerie électronique du demandeur)
  • Jusqu'à 50 Go maximum : mise à disposition des données sur la plate-forme Web de transfert de fichiers du Conseil départemental du Pas-de-Calais

Une même demande peut faire l’objet de plusieurs envois suivant les modalités ci-dessus.

Exonérations

Sont exonérés des frais de reproductions et d'extraction : 

  • les services ou organismes sous l’égide du Département,
  • les administrations de l’État et des collectivités territoriales, les établissements publics, les personnes morales de droit privé exerçant une mission de service public,
  • les officiers publics et ministériels,
  • les déposants et donateurs d’archives privées pour des documents issus de leurs fonds.

Conditions de réutilisation

Conformément à la loi n° 2015-1779 du 28 décembre 2015, la réutilisation des données des archives publiques est autorisée sous réserve :

  • de la communicabilité des données conformément au Code du Patrimoine,
  • d’éventuelles dispositions légales, réglementaires ou contractuelles limitant la réutilisation (clauses des contrats de dons ou de dépôt d’archives privées, respect du Code de la Propriété intellectuelle, protection des données personnelles, etc.).

Toute réutilisation d’archives conservées aux Archives départementales du Pas-de-Calais doit s’accompagner de la mention de la source.

Pour toute réutilisation de données publiques, la licence ouverte de réutilisation des informations publiques s’applique suivant le décret n° 2017-638 du 27 avril 2017.

Licence ouverte de réutilisation gratuite des informations publiques

Taille : 232.12 Ko Extension du fichier : pdf Publié le 21 Oct. 2024

Consulter la version accessible (HTML) de la Licence Ouverte V 2.0

LICENCE OUVERTE / OPEN LICENCE

Version 2.0

« REUTILISATION » DE L’ « INFORMATION » SOUS CETTE LICENCE

Le « Concédant » concède au « Réutilisateur » un droit non exclusif et gratuit de libre « Réutilisation » de l’« Information » objet de la présente licence, à des fins commerciales ou non, dans le monde entier et pour une durée illimitée, dans les conditions exprimées ci-dessous.

Le « Réutilisateur » est libre de réutiliser l‘ « Information » :

  • de la reproduire, la copier,
  • de l‘adapter, la modifier, l‘extraire et la transformer, pour créer des « Informations dérivées », des produits ou des services,
  • de la communiquer, la diffuser, la redistribuer, la publier et la transmettre,
  • de l’exploiter à titre commercial, par exemple en la combinant avec d’autres informations, ou en l’incluant dans son propre produit ou application.

Sous réserve de :

  • mentionner la paternité de l’ « Information » : sa source (au moins le nom du « Concédant ») et la date de dernière mise à jour de l’ « Information » réutilisée.

Le « Réutilisateur » peut notamment s’acquitter de cette condition en renvoyant, par un lien hypertexte, vers la source de « l’Information » et assurant une mention effective de sa paternité.

Par exemple : « Ministère de xxx - Données originales téléchargées sur http://www.data.gouv.fr/fr/datasets/xxx/, mise à jour du 14 février 2017 ».

Cette mention de paternité ne confère aucun caractère officiel à la « Réutilisation » de l’ « Information », et ne doit pas suggérer une quelconque reconnaissance ou caution par le « Concédant », ou par toute autre entité publique, du « Réutilisateur » ou de sa « Réutilisation ».

« DONNEES A CARACTERE PERSONNEL »

L‘ « Information » mise à disposition peut contenir des « Données à caractère personnel » pouvant faire l’objet d’une « Réutilisation ». Si tel est le cas, le « Concédant » informe le « Réutilisateur » de leur présence. L’ « Information » peut être librement réutilisée, dans le cadre des droits accordés par la présente licence, à condition de respecter le cadre légal relatif à la protection des données à caractère personnel.

« DROITS DE PROPRIETE INTELLECTUELLE »

Il est garanti au « Réutilisateur » que les éventuels « Droits de propriété intellectuelle » détenus par des tiers ou par le « Concédant » sur l’ « Information » ne font pas obstacle aux droits accordés par la présente licence.

Lorsque le « Concédant » détient des « Droits de propriété intellectuelle » cessibles sur l’ « Information », il les cède au « Réutilisateur » de façon non exclusive, à titre gracieux, pour le monde entier, pour toute la durée des « Droits de propriété intellectuelle », et le « Réutilisateur » peut faire tout usage de l’ « Information » conformément aux libertés et aux conditions définies par la présente licence.

RESPONSABILITE

L’ « Information » est mise à disposition telle que produite ou reçue par le « Concédant », sans autre garantie expresse ou tacite que celles prévues par la présente licence. L’absence de défauts ou d’erreurs éventuellement contenues dans l’ « Information », comme la fourniture continue de l’ « Information » n’est pas garantie par le « Concédant ». Il ne peut être tenu pour responsable de toute perte, préjudice ou dommage de quel que sorte causé à des tiers du fait de la « Réutilisation ».

Le « Réutilisateur » est seul responsable de la « Réutilisation » de l’« Information ».

La « Réutilisation » ne doit pas induire en erreur des tiers quant au contenu de l’« Information », sa source et sa date de mise à jour.

DROIT APPLICABLE

La présente licence est régie par le droit français.

COMPATIBILITE DE LA PRESENTE LICENCE

La présente licence a été conçue pour être compatible avec toute licence libre qui exige au moins la mention de paternité et notamment avec la version antérieure de la présente licence ainsi qu’avec les licences « Open Government Licence » (OGL) du Royaume-Uni, « Creative Commons Attribution » (CC-BY) de Creative Commons et « Open Data Commons Attribution » (ODC-BY) de l’Open Knowledge Foundation.

DEFINITIONS

Le « Concédant » : toute personne concédant un droit de « Réutilisation » sur l’ « Information » dans les libertés et les conditions prévues par la présente licence.
L’ « Information » :
  • toute information publique figurant dans des documents communiqués ou publiés par une administration mentionnée au premier alinéa de l’article L.300-2 du CRPA ;
  • toute information mise à disposition par toute personne selon les termes et conditions de la présente licence.
La « Réutilisation » : l’utilisation de l’ « Information » à d’autres fins que celles pour lesquelles elle a été produite ou reçue.
Le « Réutilisateur » : toute personne qui réutilise les « Informations » conformément aux conditions de la présente licence.
Des « Données à caractère personnel » : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, pouvant être identifiée directement ou indirectement. Leur « Réutilisation » est subordonnée au respect du cadre juridique en vigueur.
Une « Information dérivée » : toute nouvelle donnée ou information créées directement à partir de l’ « Information » ou à partir d’une combinaison de l’ « Information » et d’autres données ou informations non soumises à cette licence.
Les « Droits de propriété intellectuelle » : tous droits identifiés comme tels par le Code de la propriété intellectuelle (notamment le droit d’auteur, droits voisins au droit d’auteur, droit sui generis des producteurs de bases de données…).

À PROPOS DE CETTE LICENCE

La présente licence a vocation à être utilisée par les administrations pour la réutilisation de leurs informations publiques. Elle peut également être utilisée par toute personne souhaitant mettre à disposition de l’ « Information » dans les conditions définies par la présente licence.

La France est dotée d’un cadre juridique global visant à une diffusion spontanée par les administrations de leurs informations publiques afin d’en permettre la plus large réutilisation. Le droit de la « Réutilisation » de l’ « Information » des administrations est régi par le code des relations entre le public et l’administration (CRPA).

Cette licence facilite la réutilisation libre et gratuite des informations publiques et figure parmi les licences qui peuvent être utilisées par l’administration en vertu du décret pris en application de l’article L.323-2 du CRPA.

Etalab est la mission chargée, sous l’autorité du Premier ministre, d’ouvrir le plus grand nombre de données publiques des administrations de l’Etat et de ses établissements publics. Elle a réalisé la Licence Ouverte pour faciliter la réutilisation libre et gratuite de ces informations publiques, telles que définies par l’article L321-1 du CRPA.

Cette licence est la version 2.0 de la Licence Ouverte. Etalab se réserve la faculté de proposer de nouvelles versions de la Licence Ouverte. Cependant, les « Réutilisateurs » pourront continuer à réutiliser les informations qu’ils ont obtenues sous cette licence s’ils le souhaitent.

Avril 2017

Cette licence vous informe sur vos droits et vos obligations en matière de réutilisation. Elle ne nécessite pas de signature.