Conseils pour la recherche
Les bordereaux de versements sont rédigés par les services ayant produits les documents au moment du versement aux Archives départementales. Ils ne présentent pas une rédaction homogène et peuvent manquer de précision, en particulier pour les plus anciens.
Un répertoire méthodique (thématique) est rédigé par un archiviste qui a systématiquement consulté les documents pour affiner et homogénéiser leurs descriptions. L’opération permet aussi de trier les dossiers (élimination des pièces en doubles, des trombones et épingles ; dépoussiérage, rangement en boîte de conservation, etc.).
Lorsqu’il existe un répertoire méthodique pour votre sujet de recherche, il est à consulter préférentiellement car il sera plus précis et fiable au niveau de la description des documents. À défaut, le bordereau de versement est l’unique outil pour connaître le contenu des versements d’un service administratif aux archives départementales.
Bordereaux de versements
Bordereaux de versements de la sous-préfecture de Boulogne
Répertoires méthodiques
- Versement 1183 W - Sous-préfecture de Boulogne : répertoire méthodique détaillé, 2014-2015, 72 p.
Fonds constitué des 18 versements effectués par le bureau de la réglementation, de sa création en 1964 à la réforme de l'organisation des services opérée en 1982. - Versement 31 W - Sous-préfecture de Boulogne durant la Seconde Guerre mondiale (1939-1950) : répertoire numérique.
- Certains dossiers en sous-série 2 Z (époque moderne) contiennent des cotes postérieures à 1940 : voir l'instrument de recherche du 2 Z -Sous-préfecture de Boulogne